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    GED

    Les enjeux clés de la solution de gestion documentaire

    1. Sécuriser le patrimoine documentaire

    La sécurisation de l’information est l’un des enjeux majeurs du XXIᵉ siècle. Les entreprises doivent s’y adapter pour s’assurer de l’adoption de nouvelles solutions telle la Gestion Électronique de Documents (GED) pour ne pas être au détriment de la sécurité des informations. La dématérialisation de vos documents et l’hébergement sur des serveurs certifiés et sécurisés doivent assurer la sécurisation de votre patrimoine documentaire

    2. Optimiser les processus internes avec la solution de GED

    Aujourd’hui, plus de 80 % de l’information des entreprises est sous la forme de documents. Ces derniers sont les origines des processus métiers. La digitalisation des entreprises prescrit de nouveaux impératifs métiers tels que la réduction des délais, la maîtrise des données et la gestion des cycles documentaires pour vos employés, vos clients et vos partenaires. Comment tirer parti de la GED pour optimiser les processus clés de votre entreprise et se rapprocher du 100 % numérique ?

    3. Adapter la GED à vos besoins

    Les besoins de la GED diffèrent selon les directions concernées (AAJ, RH, Commercial, Qualité…). Il faut savoir identifier les solutions de la GED adaptées aux usages des collaborateurs afin d’assurer une adoption rapide et homogène dans l’organisation.

    La Gestion Electronique des Documents

    Grâce à la GED, une véritable gouvernance de l’information est possible. La dématérialisation assure un archivage à valeur ajoutée, grâce aux capacités de partage, aux fonctionnalités de recherches, ainsi qu’à la gestion du cycle de vie des documents et leur pérennité.
    1. Une GED pour le partage des documents :
    La gestion électronique des documents (GED) permet une communication plus fluide et durable avec vos collaborateurs. Le partage de documents devient plus simple, plus rapide et surtout, plus sécurisé.
    La GED permet la gestion de vos données instantanément grâce à une dématérialisation complète et un archivage électronique. Vous révolutionnez l’accès aux documents, l’automatisation des processus de vos systèmes de gestion et donnez un élan fort à votre transformation numérique.
    Les solutions GED permettent de partager des documents avec l’esprit tranquille, sans vous soucier de les perdre, ni même de leur taille.
    2. Une GED pour la dématérialisation des documents :
    Nos solutions GED permettent de dématérialiser mais également de gérer de façon intuitive tous vos documents électroniques. Limitez l’utilisation de consommables et vos coûts d’archivage, tout en réduisant votre empreinte écologique.
    Dématérialisation des factures
    Au même titre que pour les salaires, la dématérialisation des factures permet de mieux retrouver, consulter et partager toutes les factures que vous avez rédigées, et qui vous ont été adressées. C’est un gain considérable de temps grâce à une totale maîtrise documentaire et des partages instantanés.

    Dématérialisation des paies
    La dématérialisation des paies permet non seulement le stockage et l’archivage en ligne de tous les documents inhérents à la paie et aux salaires, mais aussi un gain de productivité considérable grâce à une gestion centralisée de vos documents électroniques.

    Dématérialisation des contrats
    Vos contrats ont une forte valeur juridique, il est nécessaire de prendre les plus grandes précautions pour les conserver et les sécuriser. La gestion électronique des documents permet cela grâce à une digitalisation complète de tous vos contrats.

    3. Sauvegarde et plateforme collaborative

    De nombreux logiciels et solutions de gestion électronique de documents existent sur le marché. Les offres mises à disposition sont taillées pour le travail collaboratif. En plus de la digitalisation des documents commerciaux et administratifs, nos logiciels de gestion des fichiers offrent une traçabilité en temps réel et permettent de travailler à plusieurs sur les documents.
    Grâce à la plateforme collaborative HORIZON DOCS accélérez, au rythme de votre croissance, l’innovation, l’engagement de vos collaborateurs ainsi que la proximité clients pour tendre vers l’excellence opérationnelle.

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