Chaque ouvrage ou document de la bibliothèque peut disposer d’une étiquette adaptée : imprimés, multimédias, chaque élément peut être reconnu et identifié indépendamment — et simultanément — de tous les autres.
L’étiquette comporte un circuit électronique (puce) et une antenne en cuivre (de préférence) fixés sur un autocollant puissant. Il est toujours possible de recouvrir les étiquettes d’un film supplémentaire de protection, ou de les insérer dans la couverture, les étiquettes proposées forment un tout prêt à l’emploi.