إدارة الوثائق والمستندات

وبفضل برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية بات من الممكن إدارة المعلومات حقيقة ممكنة. يضمن إلغاء الطابع المادي للأرشفة قيمة مضافة، وذلك بفضل إمكانات تبادل الوثائق ووظائف البحث بالإضافة إلى إدارة دورة حياة الوثائق بشكل مستمر.

1. برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية لتبادل الوثائق:

تتيح إدارة المستندات الإلكترونية مزيدًا من التواصل السّلس والدّائم مع موظفيك. تصبح مشاركة المستندات أبسط وأسرع وقبل كل شيء أكثر أمانًا. يتيح لك برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية إدارة بياناتك على الفور بفضل تجريد كامل للوثائق وأرشفة إلكترونية موازية. يمكنكم تحديث طبيعة الوصول إلى الوثائق وأتمتة عمليات أنظمة الإدارة الخاصة بكم وإعطاء دفعة قوية للتحول الرقمي الخاص بكم. يتيح لكم برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية المعتمد ذلك دون تغيير حجم ومضمون الوثائق. 

2. برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية لإضفاء الطابع المادي على الوثائق:

تتيح حلول إدارة الوثائق الإلكترونية الخاصة بنا إمكانية إضفاء الطابع المادي ولكن أيضًا على إدارة جميع مستنداتك الإلكترونية سهلة الاستخدام.

إضفاء الطابع المادي على الفواتير 
كما هو الحال بالنسبة للرواتب، فإن إضفاء الطابع المادي على الفواتير يسهل الوصول إلى الفواتير التي قمت بإعدادها أوالتي توصلت بها والاطلاع عليها وتبادلها. هذا توفير وقت كبير بفضل إتقان إدارة الوثائق الإلكترونية والتبادل الفورية.

إضفاء الطابع المادي على كشوف المرتبات 
لا يسمح إضفاء الطابع المادي على كشوف المرتبات بتخزين جميع مستندات الرواتب والرواتب وأرشفتها عبر الإنترنت فحسب، بل يتيح أيضًا تحقيق مكاسب إنتاجية كبيرة بفضل الإدارة المركزية لمستنداتك الإلكترونية. 

تجريد العقود من الطابع المادي 
إن لعقودك قيمة قانونية ومن الضروري اتخاذ أكبر الاحتياطات للحفاظ عليها وتأمينها. تجعل إدارة الوثائق الإلكترونية هذا ممكنًا بفضل الرّقمنة الكاملة لجميع عقودك. 

3. منصة تشاركية واسترداد البيانات

هناك العديد من برامج وحلول إدارة المستندات الإلكترونية حاليا. والعروض المتاحة مصممة للعمل المشترك. بالإضافة إلى رقمنة المستندات التجارية والإدارية يوفر برنامج إدارة الوثائق لدينا إمكانية التتبع في الوقت الفعلي ويسمح للعديد من الأشخاص بالعمل على المستندات معًا. 
بفضل منصة HORIIZON DOCS التّشاركية يمكنك تسريع وتيرة التنمية والدفع بالعمل المشترك بين الموظفين وقربك من الزبناء للدفع نحو التميز. .